Serwis Biurowce Inwestycyjne nie zapisuje w przeglądarce plików cookies, nie używa analitycznych ani reklamowych narzędzi innych firm i nie łączy się z ich serwerami: czcionki i skrypty są hostowane razem ze stroną, a odwiedziny liczy własny licznik serwisu bez cookies. Jedyne dane osobowe, które powstają przy odwiedzinach, to techniczne logi serwera i jednodniowe skróty licznika (opis niżej). Gdy zatrzymasz animację na stronie głównej, przeglądarka zapamięta ten wybór w swojej pamięci lokalnej (localStorage); to nie są dane osobowe i nie trafiają na serwer.
Kto odpowiada za Twoje dane
Za dane osobowe, które powstają w związku z korzystaniem z serwisu, odpowiada jako administrator GREAT IDEAS sp. z o.o., ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000534818, NIP 7010452606, REGON 360311497, kapitał zakładowy 150 000 zł, wpłacony w całości. Sprawy dotyczące Twoich danych, wnioski i pytania kierujesz do inspektora ochrony danych, którego wyznaczył administrator: iod@greatideas.pl.
Co zapisuje serwer przy każdej wizycie
Przy każdym otwarciu strony serwer firmy hostingowej notuje w dzienniku: adres IP urządzenia, czas żądania, otwierany adres, kod odpowiedzi i informacje o przeglądarce wysyłane w nagłówku żądania. Administrator korzysta z tych wpisów, żeby serwis działał i żeby wykrywać nadużycia, na przykład masowe zapytania automatów; robi to w swoim prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dziennik prowadzi dostawca hostingu na zlecenie administratora i co do zasady przechowuje go przez 12 miesięcy.
Licznik wizyt w serwisie
Liczbę wizyt sprawdzamy licznikiem, który działa na serwerze serwisu: bez cookies, bez zapisów w przeglądarce i bez zewnętrznych usług analitycznych. Po otwarciu strony przeglądarka przekazuje mu adres strony (bez parametrów kalkulatora), adres strony, z której przechodzisz, i język strony. Licznik zapisuje wyłącznie podsumowanie każdego dnia: liczbę odsłon i odwiedzających, otwierane strony, domeny odsyłające, rodzaj urządzenia (telefon czy komputer, według opisu przeglądarki przesyłanego z każdym żądaniem) i język. Adres IP nie trafia do jego zapisów. Odwiedzającego w ciągu dnia licznik rozpoznaje po skrócie z adresu IP, nagłówka przeglądarki i losowej wartości zmienianej codziennie; skrót jest nieodwracalny i znika następnego dnia. Robotów wyszukiwarek licznik nie bierze pod uwagę. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora: wiedza, z których treści korzystają czytelnicy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podsumowania nie identyfikują nikogo; administrator przechowuje je także w swoim panelu administracyjnym na serwerze w Unii Europejskiej.
Formularz kontaktowy
Formularzem, który stoi pod tekstem każdej strony (poza stroną błędu), wyślesz administratorowi wiadomość o sprzedaży biurowca, parku albo lokalu biurowego, o szukaniu biurowca do kupienia, o konwersji budynku albo uwagę do danych i tekstów. Na początek wystarczą rodzaj obiektu, miasto, powierzchnia najmu i pustostan. Nie przesyłaj w nim danych osobowych najemców ani pracowników, zestawienia najemców z nazwiskami ani poufnych warunków umów najmu.
Jakie dane podajesz
Formularz pyta o imię i nazwisko, adres e-mail do odpowiedzi i, nieobowiązkowo, o telefon. Wybierasz jedną z czterech spraw i piszesz wiadomość od 10 do 3 000 znaków. Pierwsze pole zgody, obowiązkowe, pozwala nam odpowiedzieć; drugie, dobrowolne, oznacza zgodę na e-maile z ofertami nieruchomości dopasowanymi do Twojej wiadomości. Do zgłoszenia formularz sam dopisuje adres podstrony, z której piszesz, bez parametrów kalkulatora.
Co dostaje administrator
Serwer serwisu wysyła wiadomość e-mailem z adresu formularz@biurowceinwestycyjne.pl do skrzynki administratora i jako adres odpowiedzi wstawia Twój e-mail, więc odpowiedź przychodzi wprost do Ciebie. W e-mailu jest wybrana sprawa, treść wiadomości, podpis z formularza (imię i nazwisko), adres do odpowiedzi, telefon, jeśli go podałeś, podstrona, z której piszesz, odpowiedź na pytanie o oferty i moment wysłania.
Kopia zgłoszenia na serwerze
Równolegle z wysyłką powstaje kopia zgłoszenia, którą serwer przechowuje poza katalogiem publicznym, więc nie da się jej otworzyć z przeglądarki. Kopia zawiera czas wysłania, adres podstrony, sprawę, Twoje dane i treść wiadomości, wersję i brzmienie zaznaczonych zgód, adres IP oraz znacznik, czy wysyłka e-maila się powiodła. Dokumentuje Twoją zgodę, dlatego powstaje nawet wtedy, gdy poczta odmówi wysłania wiadomości; na ekranie zobaczysz wtedy komunikat o błędzie.
Kopie zgłoszeń znikają automatycznie, bez udziału administratora, po 3 latach od miesiąca wysłania. Porządki serwer robi przy każdym wydaniu zadania obliczeniowego, czyli gdy ktoś wchodzi w formularz, i po zapisaniu każdej przyjętej wiadomości. Prowadzi też rejestr zdarzeń formularza, ale zapisuje w nim tylko datę, godzinę i to, czy wiadomość przeszła, bez danych osobowych.
Zabezpieczenia przed spamem i nadużyciami
Ani cookies, ani sesji: zamiast nich przeglądarka przy pierwszym wejściu w formularz dostaje od serwera jednorazowe zadanie do policzenia i rozwiązuje je, zanim wyślesz wiadomość. Samo rozwiązanie niczego o Tobie nie zdradza. Na wysłanie masz od 3 sekund do 30 minut od chwili, w której przeglądarka dostała zadanie. Przy wyłączonym JavaScripcie formularz nie zadziała; napisz wtedy na adres biuro@greatideas.pl.
Serwer odrzuca wiadomości wysłane spoza stron serwisu i pilnuje limitów: trzy wiadomości na 10 minut i dziesięć na dobę z jednego adresu IP oraz 30 na godzinę z całego serwisu. Do liczenia nie potrzebuje samego adresu IP: używa jego skrótu, obliczonego z losową wartością wymienianą każdego dnia, a skróty i czasy wysyłek starsze niż doba usuwa przy kolejnej wysyłce.
Treści o cechach spamu, na przykład z kilkoma linkami albo zwrotami z ofert reklamowych, i powtórzenia wiadomości przyjętej w ostatnim tygodniu serwer zatrzymuje: nie dostaje ich administrator i nie trafiają do kopii zgłoszeń, choć na ekranie widać komunikat o wysłaniu. Gdy odpowiedź nie przychodzi, użyj adresu biuro@greatideas.pl. Powtórki serwer rozpoznaje po skrócie treści, który trzyma przez tydzień, a z samego skrótu wiadomości nie odczyta się.
Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na wiadomość: podstawą jest zgoda z pierwszego pola (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a gdy chodzi o zakup albo sprzedaż nieruchomości, także kroki przed zawarciem umowy, których chcesz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wysyłka ofert: wyłącznie zgoda z drugiego, dobrowolnego pola (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Ochrona przed nadużyciami, dowód zgody i roszczenia (ich ustalenie, dochodzenie albo obrona): administrator przetwarza dane, bo ma w tym prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Komu powierzamy dane i kiedy je usuwamy
Kopię zgłoszenia i dane techniczne formularza przechowuje dostawca hostingu, a e-mail z wiadomością trafia do skrzynki administratora u dostawcy poczty elektronicznej. Każdy z tych dostawców działa jako podmiot przetwarzający i ma z administratorem umowę powierzenia.
- Wiadomość w skrzynce administratora: dopóki sprawa trwa, a później do przedawnienia roszczeń, które mogłyby z niej wyniknąć.
- Kopia zgłoszenia (także adres IP i zaznaczone zgody): serwer kasuje ją po 3 latach liczonych od miesiąca wysłania.
- Kopia zgłoszenia w panelu administracyjnym administratora (serwer w Unii Europejskiej): również 3 lata od miesiąca wysłania; usunięcie zgłoszenia na Twoje żądanie obejmuje obie kopie.
- Zgoda na oferty: dopóki jej nie cofniesz.
- Dane do limitów (skróty adresów IP, czasy wysyłek): doba.
- Skrót treści do wykrywania powtórek: tydzień.
- Numer zużytego zadania obliczeniowego: pół godziny.
Dobrowolność, cofnięcie zgody, profilowanie
Podanie danych zależy od Ciebie, ale bez e-maila i pierwszej zgody nie mamy jak odpowiedzieć. Zgodę wycofasz, pisząc do inspektora ochrony danych. Wycofanie obowiązuje od dnia, w którym je złożysz, i nie czyni niezgodnym z prawem przetwarzania sprzed tej daty. Profilowania nie prowadzimy, a decyzji w Twojej sprawie nie podejmuje automat na podstawie danych z formularza.
Kalkulator czynszu efektywnego
Kalkulator liczy w Twojej przeglądarce i zapisuje wpisane wartości w adresie strony, za znakiem zapytania. Dzięki temu wynik zachowasz w zakładkach albo wyślesz doradcy, a kto otworzy taki link, ma przed sobą te same liczby. Serwis nie przechowuje tych wartości w żadnej bazie; trafiają tylko do dziennika serwera razem z pełnym adresem otwieranej strony, jak przy każdej innej wizycie.
Linki do źródeł
Przy liczbach i przepisach linkujemy do stron źródeł: ISAP, EUR-Lex, NBP, GUS, Eurostatu, PINK, ABSL, rejestrów publicznych i firm doradczych. Po przejściu na taką stronę obowiązują jej zasady ochrony prywatności.
Twoje prawa
Od administratora możesz żądać wglądu w swoje dane, ich poprawienia (sprostowania), usunięcia albo ograniczenia przetwarzania. Sprzeciw możesz wnieść wobec przetwarzania w prawnie uzasadnionym interesie administratora, a dane, które podałeś w formularzu za zgodą, przekażemy Ci w formacie umożliwiającym przeniesienie. Dziennik serwera nie przechowuje imion ani e-maili, więc administrator odnajdzie Twój wpis po adresie IP i przybliżonym czasie wizyty, o które może poprosić. Z wnioskami zwracaj się do inspektora ochrony danych (iod@greatideas.pl), a skargi rozpatruje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Zmiany
Jeśli serwis zacznie używać cookies albo narzędzi analitycznych innych firm, najpierw zaktualizujemy tę stronę i dodamy okno, w którym zdecydujesz, na co się zgadzasz. Aktualna wersja ma datę podaną nad tekstem.